IT Project Manager (m/w/d)

Advancing medicine to save lives. Together.

Thanks to many decades of experience and our passion for what we do, we make an essential contribution to the global availability of biopharmaceuticals, especially for patients with rare and serious diseases.

Rentschler Biopharma SE is a leading contract development and manufacturing organization (CDMO) focused exclusively on client projects. We offer customized full-service solutions for bioprocess development and the production of complex biopharmaceuticals. As a German family-owned company with an international footprint and global reach, we combine experts, expertise and years of experience to develop best-in-class solutions – together with our clients.

Rentschler Biopharma has approximately 1,400 employees and is headquartered in Laupheim, Germany, with a site in Milford, MA, USA. In 2024, we joined the United Nations Global Compact, underlining our commitment to sustainability.

As an independent family-owned company, we live by the motto: Many hands, many minds - ONE TEAM! Open, respectful cooperation characterizes our working environment, where quality awareness, diligence and responsibility are our top priorities. With all the diversity of our talents in the Rentschler team, we pursue one vision together: advancing medicine to save lives.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten

• Als Mitglied der Global IT verantworten Sie die Definition, Planung, Orchestrierung und Durchführung mittlerer und großer abteilungs- und standortübergreifender Digitalisierungsprojekte innerhalb gesetzlicher und regulatorischer Anforderungen.
• Sie verantworten den gesamten Projektlebenszyklus und arbeiten zur Steuerung der Projektphasen eng mit den Teams aller beteiligten Fachabteilungen und globalen Standorte zusammen
• Sie entwickeln in enger Abstimmung mit allen relevanten Parteien die Projektcharta, den Projektplan, den Ressourcenplan und weitere verwandte Projektmanagement-Artefakte
• Im Rahmen der Projektsteuerung überprüfen Sie Finanzprognosen, gleichen laufend interne und externe Ressourcen und andere projektbezogene Ausgaben ab
• Durch Management des Projektumfangs stellen Sie sicher, dass die vereinbarten Zeit-, Kosten- und Qualitätsparameter erreicht werden
• Sie definieren und verfolgen Projektmeilensteine, pflegen und berichten den gesamtheitlichen Umsetzungsplan
• Sie steuern interne und externe Projektpartner zielgerichtet, motivieren zu Höchstleistungen und verantworten das Claimmanagement der ihnen zugewiesenen Initiativen
• Sie identifizieren und bewerten Projektrisiken, entwickeln und implementieren Strategien zur Mitigierung und überprüfen und steuern regelmäßig deren Erfolg
• Sie entwickeln und realisieren zielgruppenorientierte interne Kommunikationspläne und erstellen regelmäßig Projektstatusberichte
• Sie erstellen und pflegen Projektunterlagen und sorgen für die Transparenz und Nachvollziehbarkeit des Projektverlaufs
• Sie repräsentieren das Projekt in Projektsteuerungs- und abteilungsübergreifenden Runden und informieren proaktiv wichtige Interessensgruppen über relevante Aspekte der ihnen zugewiesenen Initiativen

Das ist uns wichtig

• Fachlich relevantes Hochschulstudium mit mehrjähriger Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position oder Ausbildung mit Weiterbildung und langjähriger Berufserfahrung
• Erfahrung in der eigenverantwortlichen Leitung von IT Projekten
• Erfahrung in fachlicher Führung zugeordneter Fachkräfte und Experten in Projekten
• Ausgeprägtes Prozessverständnis zur Planung und Durchführung komplexer IT-Projekte
• Weitreichende Kenntnisse über verschiedene Projektmanagementansätze und deren Vor- und Nachteile
• Erfahrung im Pharmaumfeld und GxP und Anwendung des CSV Frameworks / GAMP5
• Erfahrung in SAP Projekten (bevorzugt S4/Hana)
• Erfahrung im Change-, Claim- und Risikomanagement
• Strukturierte Arbeits- und Denkweise
• Ausgeprägte Beharrlichkeit, Themen und deren Umsetzung zu verfolgen
• Verhandlungsgeschick und Lösungsorientierung
• Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
• fließende Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse

Darauf können Sie sich freuen

• Arbeit in einem Unternehmen, das Medikamente für schwerkranke Patienten herstellt
• Kollegiales Arbeitsumfeld und Freude an der Arbeit
• Exklusive Weiterbildungsmöglichkeiten durch die Rentschler Academy
• 30 Tage Urlaub
• Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
• Verantwortungsvolle Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten
• Betriebliches Gesundheitsmanagement und Altersvorsorge
• Betriebseigene Kinderbetreuung
• Vielfältige Mitarbeiterrabatte
• Zukunftssichere Branche
• Unbefristeter Arbeitsvertrag