Executive Assistant

Il Team Finance & Accounting Di Grafton, Brand Globale Che Si Occupa Di Professional Recruitment, Ricerca Per Importante Realtà Attiva Nel Settore Della Produzione, Un/una

Executive Assistant

Responsabilità Principali

Supporto organizzativo e di agenda

• Gestione, pianificazione e ottimizzazione dell’agenda del leadership team;
• Coordinamento appuntamenti, meeting, trasferte e conference call;
• Preparazione materiali e note prima e dopo gli incontri;

Comunicazione e gestione delle informazioni

• Gestione email, chiamate e comunicazioni in entrata/uscita con forte senso di priorità;
• Interfaccia con stakeholder interni ed esterni, clienti, partner e fornitori;
• Redazione di documenti, presentazioni e report confidenziali;

Coordinamento operativo

• Organizzazione viaggi, trasferte e logistica correlata (voli, hotel, spostamenti);
• Gestione spese, note spese e supporto amministrativo;
• Supporto alla gestione di progetti cross-funzionali;
• Supervisione di eventi interni, workshop o riunioni strategiche;

Gestione priorità e problem solving

• Anticipare esigenze e criticità del management.
• Risolvere imprevisti con rapidità, diplomazia ed efficienza.
• Coordinare scadenze, follow-up e attività operative.

Requisiti Richiesti

• Laurea in discipline economiche, linguistiche o equivalenti (preferibile).
• Esperienza di almeno 3–5 anni in ruoli di assistenza a top management, office management o coordinamento.
• Background in contesti corporate, consulenza o aziende internazionali considerato un plus.
• Ottima conoscenza di Microsoft 365 (Outlook, Teams, Excel, PowerPoint, SharePoint).
• Padronanza della lingua inglese (livello B2/C1).
• Eccellenti capacità organizzative e gestione delle priorità.
• Problem solving e approccio proattivo.
• Riservatezza assoluta e affidabilità.
• Flessibilità e adattabilità.
• Attenzione ai dettagli e precisione.
• Capacità relazionali e gestione degli stakeholder.

Si Offre

Inserimento tramite contratto a tempo indeterminato

Modalità Di Lavoro

Possibilità di smart working

Sede di lavoro

Torino

_Grafton è il brand globale che si occupa di Professional Recruitment di Gi Group Holding, la prima multinazionale italiana del lavoro e una tra le principali realtà che offrono servizi e consulenza HR a livello globale. L’offerta si intende rivolta a candidati ambosessi, nel rispetto del D.Lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.

__I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo https://it.grafton.com/it/privacy-candidati (Aut. Min. del 15/04/2014 Prot. N: 39/4903)

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