Executive Assistant to the Founders (m/w/d) - (mit Fokus auf Finance, HR & Prozesse)

Standort

Remote oder Andernach

Wichtig vorab

Diese Rolle ist mehr als eine klassische Assistenzstelle.

Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen, bringst Struktur in Abläufe und Prozesse – und trägst mit deinem Organisationstalent spürbar zum Wachstum bei.

Wenn du gerne mitdenkst, Verantwortung übernimmst und Dinge möglich machst, passt du perfekt zu uns.

Trifft das auf dich zu?

Du bist ein Organisationstalent mit Liebe zum Detail, behältst auch in komplexen Situationen den Überblick – weil du weißt, wie man Abläufe sortiert und auf den Punkt bringt?

Zahlen, Prozesse und Strukturen sind für dich keine trockene Materie, sondern die Basis, um echte Wirkung zu entfalten?

Du möchtest nah an der Geschäftsführung arbeiten und mit deiner Struktur einen spürbaren Beitrag zum Unternehmen leisten?

DEINE AUFGABEN

In Dieser Rolle Unterstützt Du Die Geschäftsführung Im Tagesgeschäft Und Bei Ausgewählten Projekten – Mit Klarem Fokus Auf Struktur, Zuverlässigkeit Und Mitdenken. Du Arbeitest Eigenverantwortlich In Bereichen, Die Für Unser Wachstum Und Unsere Organisation Zentral Sind

• Du unterstützt in organisatorischen, administrativen und finanziellen Themen rund um Geschäftsführung und Unternehmenssteuerung.
• Du übernimmst organisatorische Aufgaben mit finanziellem Bezug – von der Vorbereitung von Buchhaltungsunterlagen bis hin zur Unterstützung im Controlling.
• Du gestaltest HR-Prozesse mit – vom Recruiting und Onboarding bis hin zur internen Kommunikation und dem Employer Branding.
• Du bist erster Ansprechpartnerin für interne organisatorische Fragen und unterstützt bei Sonderprojekten oder Ad-hoc-Themen.
• Du arbeitest eng mit externen Partnern zusammen und sorgst für klare Kommunikation und Verlässlichkeit.

Benefits

Neben Klassikern wie Obst, Kaffee und regelmäßigen Team-Events bieten wir dir echte Mehrwerte:

• Eigenverantwortung & Mitgestaltung: Du arbeitest aktiv an operativen Prozessen mit, denkst mit, packst an – und bringst dich ein, wo es gefragt ist.
• Wachstum & Weiterentwicklung: Zugang zu einer umfangreichen Lernplattform und gezielte Unterstützung deiner persönlichen und fachlichen Entwicklung.
• Flexibles Arbeiten: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, remote zu arbeiten.
• Top Ausstattung: Modernes Apple-Equipment, das dir den Alltag erleichtert.
• Team & Kultur: Ein leistungsstarkes, motiviertes Team mit Drive, das dich mitzieht.
• 30 Tage Urlaub & betriebliche Altersvorsorge.
• Klarheit & Feedback: Regelmäßige Feedbackgespräche, um gemeinsam zu wachsen.

DEIN PROFIL

• Erfahrung und Background: Du hast ein erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft oder in einem vergleichbaren wirtschaftsnahen Studiengang.
• Mindset: Du bringst ein gesundes Growth-Mindset mit – du denkst in Lösungen, suchst nach Verbesserungen und entwickelst dich gerne weiter. In einem dynamischen, sich wandelnden Umfeld fühlst du dich wohl, solange du deinen Bereich klar strukturieren kannst.
• Strukturiertes Denken: Du arbeitest gern analytisch, denkst in Abläufen und hinterfragst, wie man Prozesse effizienter gestalten kann – ohne den Überblick zu verlieren.
• Organisationsgeschick & Präzision: Du planst voraus, erkennst Engpässe früh und arbeitest zuverlässig – mit einem Blick fürs Detail und Sinn für saubere Abläufe.
• Proaktivität & Eigenverantwortung: Du wartest nicht, bis du gefragt wirst – du denkst mit, handelst umsichtig und sorgst dafür, dass die Dinge laufen.

ÜBER UNS

Fusskleidung ist eine D2C-Marke für Outdoorschuhe. Mit über 500.000 zufriedenen Kund*innen haben wir uns vom Start-up zu einem etablierten Lifestyle-Unternehmen entwickelt – und gehören heute zu den am schnellsten wachsenden E-Commerce-Marken im deutschsprachigen Raum.

Wir suchen Persönlichkeiten, die mitdenken, Verantwortung übernehmen und strukturiert zum gemeinsamen Erfolg beitragen möchten.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung – und darauf, mit dir gemeinsam die Zukunft von Fusskleidung zu gestalten.