Personalcontroller – Data Analyst (m/w/d)

Stellenbeschreibung

• Sie übernehmen die Verantwortung für die Identifizierung, Validierung und Qualitätsüberprüfung der Stammdaten über alle 39 Gesellschaften hinweg – und stellen sicher, dass die Datenbasis für das Personalberichtswesen perfekt, konsistent und audit-ready ist.
• Sie sorgen eigenständig für die Datenintegrität in unseren Kernsystemen (Personalmanagement-, Dienstplan- und Krankenhausmanagementsystem) durch maßgeschneiderte Validierungsprozesse, regelmäßige Stichproben und proaktive Problemlösungen – damit Führungskräfte jederzeit eine verlässliche Datenbasis haben.
• Sie interpretieren und bereiten Personaldaten und Unternehmensdaten so auf, dass die Konzernführung klare, handlungsrelevante Insights erhält – inklusive KPIs, Dashboards und Management-Reports, die echte Entscheidungen antreiben.
• Sie entwickeln die Stammdaten-Governance gemeinsam mit den Fachabteilungen kontinuierlich weiter: Richtlinien, Prozesse, Stammdatenlogik, Konfliktlösungsprozesse und Stammdaten-MfD (Mensch für Digitalisierung) – und setzen sie pragmatisch in der Praxis um.
• Sie unterstützen die Konzernführung bei Forecasting, Budgetierung und Szenarioanalysen durch datenbasierte Insights – damit Strategien messbar und umsetzbar werden.
• Sie begleiten Compliance-Prüfungen und Regulatorik-Anforderungen (z. B. Datenschutz, Meldewesen im Krankhausumfeld) in Bezug auf Stammdaten – und sorgen für einen reibungslosen Datenbereitstellungsprozess.
• Sie wirken aktiv bei Implementierungs- oder Optimierungsprojekten im BI-Umfeld mit – und bringen pragmatische Verbesserungen in den Live-Betrieb.
• Sie schulen und begleiten Stakeholder im Handling des BI-Systems; entwickeln Guidelines für deren Nutzung und Interpretation der Daten, damit alle zuverlässig mit dem System arbeiten.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Betriebswirtschaft, (Wirtschafts-)Informatik, Controlling, Statistik oder vergleichbare Qualifikation; alternativ eine kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Personalcontrolling, Stammdatenmanagement, Data Governance oder HR-IT-Umgebungen sowie Sehr gutes Verständnis von Data Governance, Stammdatenlogik, Qualitätsmanagement und Datenqualitätskennzahlen.
• Fundierte Kenntnisse in Personalprozessen im Klinikumfeld sowie in HR-Controlling, Reporting und Data Analytics sowie die Besonderheiten im Gesundheitswesen.
• Analytische, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise; ausgeprägte Problemlösungsfähigkeiten und hohe Zahlenaffinität.
• Ausgeprägte Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten auf allen Managementebenen; Fähigkeit, komplexe Daten verständlich aufzubereiten.
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbes. Excel/Power BI), idealerweise Kenntnisse in SQL oder einer statistischen Programmiersprache.
• Reisebereitschaft innerhalb des Konzerns (je nach Bedarf, moderat).

Zusätzliche Informationen

Ihre Benefits

• einen Arbeitsplatz mit abwechslungsreichem und interessantem Arbeitsgebiet sowie vielseitigem Aufgabenspektrum
• Faire Vergütung und berufliche Entwicklungsmöglichkeiten
• Unbefristeter Arbeitsvertrag mit 30 Urlaubstagen
• Eine angenehme Atmosphäre in einem engagierten, kompetenten und freundlichen Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• Attraktive Sozialleistungen: EGym Wellpass, DienstRad-Leasing, Corporate Benefits, Betriebliche Altersvorsorge
• Firmen- & Teamevents: Sommerfest, Weihnachtsfeier und Teamevents, Firmen Wiesn

Sie haben noch Fragen? Für erste Auskünfte stehen wir Ihnen unter der E-Mail-Adresse [email protected] gerne zur Verfügung.

Sofern wir Ihr Interesse wecken konnten, freuen wir uns über die Übermittlung Ihrer vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Entgeltvorstellungen und des frühestmöglichen Einstiegstermins!